6. 分解目标
将困难的大目标分解成一个个的小目标去处理,不仅会提高我们的时间利用率,而且办事效率也会得到明显的改善。
把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件一定得是充分必要条件哦!
确保每一项任务都得到有效执行;
量化确定每项任务最终的交付成果是什么;
明确每一项任务的完成时间。
做好计划之后严格按计划的时间点和交付物的质量要求检查计划的完成情况;按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现的更顺利更高效。
7. 留有机动时间
不要急着把自己的一天安排得满满当当的,留出20-30%的时间去应对预料之外的事情。
全球青年领导力(GYL)公益项目、极北咖啡创始人兼CEO张萌,同时也是时间管理达人。
她在安排自己每天的日程时,只会排满70-80%的时间,剩下的20-30%会用来处理一些预料之外的事情。这个方法同样可以用来处理外来干扰事项。她非常反对我们将每天的时间安排得满满当当的,这样执行起来困难很大。
习惯这个东西,具有滴水石穿的力量。一件微不足道的日常小事,如果你能坚持每天去做,就能胜过那些艰难困苦的大事。
这是19世纪英国著名小说家安东尼·特罗洛普的一句话。时间管理也是一样的道理,当你坚持做下去的时候,你便会觉察到它的力量。
以上方法汇总起来,就是“计划——执行——评估——总结”的高效做事循环体系。
GYL全球青年导师、苹果公司副总裁戈峻,坚持做周报二十年,从未间断。每个周六,戈峻老师都会花一段时间来做周报,不仅包括对上周工作的总结与分析,还有对下周工作的计划与安排。
这件事情坚持了二十多年,从未间断,也成就了今天的苹果公司副总裁。同时,戈峻还是一个热爱公益、热爱青年的人,对于刚刚步入社会的、依旧很迷茫的青年,戈峻总是无私地将自己的经验传授给他们,帮助他们去成长。
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